Kurumsal Hafıza ve Şeffaflık
Yazılım Mühendisliği Topluluğu; üyelerine, paydaşlarına ve üniversite yönetimine karşı hesap verebilir bir tutum sergiler. Yapılan stratejik toplantıların, önemli kararların ve dönem sonu performanslarının şeffaf bir şekilde listelenmesi topluluk arşivimizin temelidir.
Yayımlanması Zorunlu Belgeler
- Aylık Değerlendirme Raporları: Yönetim Kurulu'nun bir ay boyunca gerçekleştirdiği toplantı zabıtlarının özeti ve karara bağlanan projelerin durumu.
- Yarıyıl Faaliyet Raporu (Güz/Bahar): İlgili dönem içerisinde yapılan teknik geziler, kampüs içi seminerler, çevrimiçi etkinlikler ve finansal dökümlerin üniversiteye sunulan resmi formatıdır.
- Genel Kurul Tutanakları: Seçim dönemi tutanakları, ıslak imzalı seçim sonuçları ve yeni yönetim şeması.
Tutanak İşleyişi
Fiziksel Topluluk Karar Defteri, daimi olarak Öğrenci İşleri veya SKS Dairesi'nin mührünü taşır. Defter üzerindeki alınan her kararın numarası bulunur. Burada yayınlanacak kararlar, kişisel verileri içermeyecek ve KVKK'yı ihlal etmeyecek şekilde (örn. öğrenci numaraları veya iletişim numaraları maskelenerek) açık kaynak olarak bu sayfada dosyalanacaktır. Amacımız gelecek dönem yönetimlerine temiz ve yol gösterici bir miras bırakmaktır.
