Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, Yazılım Mühendisliği Topluluğu olarak üyelerimizin, etkinlik ziyaretçilerimizin ve sitemize kayıtlı kullanıcıların kişisel verilerinin ne amaçla kullanılacağını ve nasıl güvence altına alındığını anlatır.
1. İşlenen Veriler ve Kaynağı
Etkinliklerimize, sertifika programlarımıza veya üyelik panelimize (örn: ymt.bandirma.edu.tr üzerinden) başvurunuz esnasında beyan ettiğiniz;
- Kimlik verileriniz (Ad, Soyad, TC Kimlik No vb. yalnız sertifika/resmi evrak üretileceksin gerekli ise)
- İletişim verileriniz (Telefon numarası, e-posta adresi, LinkedIn profili vs.)
- Üniversite bilgileriniz (Fakülte, bölüm, öğrenci numarası ve sınıf bilginiz)
- Tercih edilen teknik alan bilgileri
Açık rızanız ve gönüllü girişiniz esasına dayanarak sistemlerimize kaydedilmektedir.
2. Verilerin İşlenme Amacı
Topluluğumuz tarafından elde edilen şahsi veriler tamamen aşağıdaki amaçlar kapsamında ve sınırlı sürede işlenir:
- Üye profil kayıtlarının üniversitenin resmi makamlarına bildirilmesi.
- Topluluğun düzenleyeceği teknik, sosyal ve akademik etkinliklerden SMS, e-posta ve bülten ile tarafınızın anında haberdar edilmesi.
- Katılım belgelerinin ve barkodlu/onaylı sertifikaların basılabilmesi ve sorgulanabilmesi.
- İstatistiksel veri toplanarak öğrenci taleplerine göre kurs/seminer analizinin yapılması.
3. Verilerin Aktarımı ve Maskelenmesi
Kişisel verileriniz rızanız olmadan hiçbir kurum, ticari sponsor firma veya üçüncü parti pazarlama şirketiyle paylaşılamaz. Verileriniz, faaliyet raporunda sunulması zorunlu olan listeler hariç anonim veya maskelenmiş olarak işlenir.
4. İlgili Kişinin Hakları ve İmha Süreci
Kullanıcılar panelleri üzerinden diledikleri zaman hesaplarının ve kişisel profillerinin silinmesini (Unutulma Hakkı) talep edebilir. Topluluktan ilişiği kesilen veya mezun olan öğrencinin aktif kimlik verileri sistemden şifreli arşiv moduna taşınır, belirli periyotlarda da tamamen yok edilir.
Çerez (Cookie) Politikası
Çerezler, ziyaret ettiğiniz sitelerin tarayıcınıza kaydettiği küçük metin dosyalarıdır. Bu sitede yalnızca siteyi çalıştırmak için gereken çerezler kullanılır; ziyaretçi takibi yapan reklam veya ticari izleme çerezleri yoktur. Anonim ziyaret istatistiği (Google Analytics) ise yalnızca siz çerez bildiriminde "Kabul et" derseniz yüklenir.
Kullandığımız çerezler ve tarayıcı kayıtları
| Ad | Türü | Ne işe yarar? | Süre |
|---|---|---|---|
| ymt-session | Zorunlu | Giriş yapan kullanıcının oturumunu açık tutar. | 2 saat |
| XSRF-TOKEN | Zorunlu | Form gönderimlerinde sahte istek (CSRF) saldırılarına karşı koruma sağlar. | 2 saat |
| theme | Tercih | Gündüz/gece tema seçiminizi hatırlar. Tarayıcı deposunda tutulur. | Siz silene kadar |
| cerez-onay | Tercih | Çerez bildirimindeki kararınızı (kabul/ret) hatırlar. Tarayıcı deposunda tutulur. | Siz silene kadar |
| cerez-goruldu | Tercih | Çerez bildirimini aynı oturumda tekrar göstermemek için kullanılır. | Tarayıcı sekmesi kapanana kadar |
| _ga, _ga_* | İstatistik (isteğe bağlı) | Google Analytics; sayfa görüntüleme gibi anonim ve toplu istatistik üretir. Yalnızca "Kabul et" derseniz yüklenir. | En fazla 2 yıl |
Üçüncü taraf çerezleri
Google Analytics etkinse Google'ın çerezleri tarayıcınıza yerleşir. Bu çerezler sizi kimliğinizle tanımlamak için değil, yalnızca sitenin hangi bölümlerinin ne kadar ziyaret edildiğini toplu olarak görmek için kullanılır. Çerez bildiriminde "Reddet" derseniz bu çerezler hiç yüklenmez.
Çerezleri nasıl yönetirsiniz?
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri istediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezleri engellerseniz üyelik girişi ve form gönderimi gibi işlevler çalışmaz. Kararınızı değiştirmek için tarayıcınızın site verilerini temizlemeniz yeterlidir; çerez bildirimi bir sonraki ziyaretinizde yeniden sorulur.
- Chrome: Ayarlar → Gizlilik ve güvenlik → Çerezler
- Safari: Tercihler → Gizlilik
- Firefox: Ayarlar → Gizlilik ve Güvenlik
Çerezlerle ilgili sorularınız için iletişim sayfamızdan bize yazabilirsiniz.
